Analyse-, Integrations- und Migrationswerkzeuge für Unified Archiving

Ein Jahr nach ersten Ankündigungen zum Thema Unified Archiving bringt GFT Inboxx nun Werkzeuge zur Integration seiner Archivierungsinfrastruktur in bestehende IT-Landschaften. Es geht dabei nicht mehr hauptsächlich um die Archivierung bestimmter Applikationen, sondern eines oft unstrukturierten Informationsbestands über einen Zeitraum, der deutlich länger ist als die typische Nutzungsdauer von Anwendungen. Das heißt, es werden nicht mehr Daten einer bestimmten Anwendung, sondern anwendungsübergreifend Informationen gemäß verbindlicher Richtlinien archiviert. Dabei stellen Gesetze, Produkthaftung oder andere Richtlinien immer neue Anforderungen, die dafür sorgen, dass mehr Informationen über sehr lange Zeiträume sicher gespeichert, analysiert und auffindbar gehalten werden müssen.

Marktforscher von IDC geben in der Studie „The Digital Universe“ an, dass mehr als 35 Prozent aller Informationen länger als zehn Jahre aufbewahrt werden müssten. Damit liegt deren Lebenszyklus deutlich über dem der Nutzungsdauer von Anwendungen, Systemen oder Speichertechniken. In Zukunft werden also die Informationen im Unternehmen Bestand haben, während sich Systeme und Techniken im ständigen Wechsel befinden. Damit gewinnen zentrale Funktionen wie Analyse, Integration und Migration der Informationen erheblich an Bedeutung.

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GFT Inboxx bringt nun die dazu erforderlichen Werkzeuge und Services auf den Markt. Bei den Werkzeugen und Diensten für die Analyse steht die Ermittlung von Struktur, Volumen oder Nutzungshäufigkeit von Informationen im Mittelpunkt. Außerdem müssen Regeln und Klassifikationen zur unterschiedlichen Behandlung von Informationen definiert werden. „Inboxx file“ eignet sich beispielsweise für die Analyse von komplexen File-Server-Landschaften, und „Inboxx mail Classifier“ erlaubt die regelbasierte Klassifizierung von eingehenden E-Mails, um die Verarbeitung zu beschleunigen und gleichzeitig Archivierungsfristen zu setzen.