Management-Anbieter veröffentlicht Whitepaper

Doxense, Spezialist für Lösungen im Bereich Druck-Management, hat ein Whitepaper mit dem Titel „ Die wahren Druckkosten“ erstellt. Es zeigt uneffiziente Druckgewohnheiten auf und erläutert Kosteneinsparungen und Vorteile für die Umwelt, die durch ein abgestimmtes Druck-Management erzielt werden. Das Whitepaper richtet sich an alle Unternehmen, die ihr Druckvolumen optimieren wollen.

Laut einer Studie von Lexmark landen 31 Prozent der Ausdrucke in deutschen Büros ungelesen im Abfall. Außerdem zitiert das Whitepaper einen Bericht von Info Trends/Cap Ventures demzufolge Unternehmen bis zu 6 Prozent ihres Jahresumsatzes für Druckkosten ausgeben. Ein bedeutendes Potenzial zur Kosteneinsparung, das oftmals nicht bedacht werde. Zudem betreffen mehr als 30 Prozent aller Help-Desk-Anfragen Druckprobleme. Eine Druck-Management-Lösung mit der Möglichkeit zu automatisierten Regeln und mit Warnmeldungen, die Anwender auf Druckerfehler hinweist, kann die Ausfallzeit des jeweiligen Geräts reduzieren und zu einer besseren Produktivität führen.

Sigrid Eckstein, Area Channel Manager DACH bei Doxense: „Laut einer aktuellen Studie von Canon haben knapp ein Drittel der Befragten die Voreinstellung für farbiges Drucken in ihrem Druckersystem. Damit drucken diese Anwender in den meisten Fällen ohne Grund farbig aus und verursachen somit unnötige Kosten. Dass hier ein großes Einsparungspotenzial liegt, ist vielen gar nicht erst bewusst.“ Eckstein betont: „Im Durchschnitt liegt das Druckbudget deutscher Unternehmen (299 Befragte in Deutschland) bei 100.000 Euro, das sind enorme Ausgaben. Dabei kann man mit einer geeigneten Druck-Management-Software einiges an Kosten und auch Energieressourcen einsparen.“

Das Whitepaper will belegen, dass das Bewusstsein für Druckprobleme gestiegen ist und Druckeranbieter mit hoch effizienten Multifunktionsgeräten (MFDs) reagiert haben. Durch diese werden die Druckkosten pro Seite, der Energieverbrauch und die Anzahl der in einem Büro erforderlichen Geräte deutlich gesenkt. Dies ist ein effizienter Schritt. Packen die Firmen jedoch das Problem bei der Wurzel, nämlich indem die Mitarbeiter durch mehr Aufmerksamkeit schlichtweg weniger drucken, ergibt sich bereits ein weiteres, großes Sparpotenzial. Eine Kundenbefragung von Doxense ergab, dass Unternehmen durch das Implementieren einer Druck-Management-Lösung zur Kontrolle der Druckaufträge den Kostenaufwand um weitere 20 Prozent senken können.