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Der Hersteller hat die Lösung nach eigenen Angaben insbesondere im Hinblick auf Implementierung und Durchsetzung von Sharepoint-Governance-Richtlinien erweitert. So ermöglicht die verbesserte Einbindung des „Volume Shadow Copy Service" (VSS) das schnellere Erstellen von Sicherheitskopien auf Plattformebene. Zudem lässt sich durch die Datenbank-Virtualisierungstechnik „Instamount“ eine Wiederherstellung auf Elementebene anhand von Plattformebene-Snapshots in wenigen Minuten durchführen, so Avepoint. Weiter kann die Lösung externen BLOB-Speicher (Binary Large Objects) in Plattformsicherungen erfassen sowie in Office 365 gehostete Sharepoint-Websites granular schützen. So sollen Unternehmen kritische Daten nahtlos und unabhängig vom Aufbewahrungsort sichern können.

Laut Anbieter lässt sich mit einer Migrationsunterstützung für Sharepoint 2010 und Sharepoint Online Inhalt aus bisherigen, unternehmensweiten Datenspeichersystemen konsolidieren. Die Lösung unterstützt dazu ältere Versionen von Sharepoint, Documentum, Eroom und Livelink. Unternehmen können auf diese Weise On-Premise-, Hybrid- oder Cloud-basierte Umgebungen einrichten, die ihren speziellen Anforderungen genau entsprechen.

Um Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, lassen sich Berichte über Sharepoint-Assets mit Microsoft Best Practices vergleichen. Mit dieser Funktion haben Anwender die Möglichkeit, komplette Site Collections oder einzelne Elemente zu kopieren, zu verschieben, zu replizieren und zu synchronisieren. Mit einstellbaren Regeln können Nutzer die Auswahl der Inhalte automatisieren, um so die Publikation der Inhalte umgebungsintern oder übergreifend zu erleichtern. Dies gelte sowohl für On-Premise-Implementierungen als auch für Extranets, die Anwender beispielsweise in Sharepoint Online hosten können.

Mit einer Sharepoint-Schnittstelle zum Security-Management-Web-Part lassen sich Berechtigungs-Management-Funktionen an zuständige Endbenutzer delegieren, so Avepoint. So sollen diese Nutzer die Berechtigung, Speicher- und Compliance-Archivierungsanforderungen verwalten zu können. Zudem bekommen sie einen gesicherten Zugriff auf die Lösung für Administration, Backup und Wiederherstellung, Replikation und Content-Management. Dies gilt laut Anbieter auch für Cloud-Umgebungen.