Nuance: Ecopy Sharescan 5.2 erweitert Unterstützung der Arbeitsabläufe um Tablets, Smartphones und A4-Arbeitsplatzgeräte
Dokumentenerfassung und -Workflows auch für Tablets und Smartphones
+++ Produkt-Ticker +++ Nuance Communications, Anbieter von Sprach- und Dokumentenverarbeitungslösungen, stellt die neue Version 5.2 seiner Software Ecopy Sharescan vor. Die neu integrierte Funktion "E-Mail and Folder Watching Service" erweitert dabei laut Hersteller die Unterstützung der Arbeitsabläufe um Tablets, Smartphones und A4-Arbeitsplatzgeräte.
Mit Version 5.2 könnten Unternehmen jeder Größenordnung die Produktivität ihrer Dokumentenverarbeitungsabläufe durch einheitliche Prozesse bei Erfassungsgeräten unterschiedlicher Hersteller, einschließlich mobiler Endgeräte, verbessern und gleichzeitig Zeit sparen, so der Hersteller.
Multifunktionsdrucker unterstützen Cloud
Sicheres und flexibles Scannen im Unternehmen
Automatisierte Dokumenterfassung für Sharepoint
Einfache Scan-Workflows für KMU-Umgebungen
Out-of-the-Box-Lösung für Dokumenten-Scans
Unstrukturierte Geschäftsinformationen in den Griff bekommen
Per Scanner, Tablet, Smartphone oder einfaches A4-Multifunktionsgerät würden die Dokumente zunächst mit dem „E-Mail and Folder Watching Service“ erfasst. Die elektronischen Dokumente würden dabei schnell und einfach konvertiert, erkannt und für die sofortige Verwendung innerhalb der Geschäftsabläufe in die Workflow-Applikationen des Unternehmens integriert.
Die neue Funktion „E-Mail and Folder Watching Service“ von Ecopy Sharescan 5.2 liefert laut Hersteller erweiterte Workflows, die dem Anwender unter anderem folgende Vorteile bieten:
– Unternehmen arbeiten häufig mit Scannern, MFP-Geräten und All-in-One-Geräten unterschiedlicher Marken. Mit dem neuen „Watching Service“ sollen sich diese Geräte durch ein einfaches Scannen von einem beliebigen Gerät an eine „überwachte“ E-Mail-Adresse oder in einen „überwachten“ Netzwerk-Ordner nutzen lassen.
– Automatische Dateikonvertierung: Häufig erhalten Anwender ein gescanntes Dokument als PDF- oder TIFF-Datei – beispielsweise als Fax-Eingang, müssen dieses aber zur Bearbeitung konvertieren. Mit Ecopy Sharescan sende der Anwender die PDF- oder TIFF-Datei einfach per E-Mail an eine vorgegebene E-Mail-Adresse, die vom „Watching Service“ überwacht wird. Kurz darauf erhält er eine von Ecopy versandte E-Mail mit einem vollständig formatierten Word- oder Excel-Dokument im Anhang, das bereits mit der OCR-Software konvertiert wurde, so der Hersteller.
– Erweiterter Support für mobile Mitarbeiter: Anwender könnten jetzt mit jedem Smartphone oder Tablet problemlos E-Mail-Anhänge versenden oder mit der Sync-Funktion ihres Cloud-Dienstes Dokumente und Fotos in einem Ecopy-Workflow verwenden, der den „Watching Service“ nutzt. So ließen sich Inhalte von vernetzten Mitarbeitern, Niederlassungen oder Partnern direkt in die Prozesse oder Archive des Unternehmens integrieren.
Ecopy Sharescan ist über den weltweiten Nuance-Vertriebskanal von MFP-Anbietern, Partnern und Händlern erhältlich. Weitere Informationen finden sich unter www.nuance.de/for-business/by-product/ecopy/index.htm.
Lesen Sie mehr zum Thema
