Konica Minolta: Ysoft Safeq 5 für sicheres und kostengünstiges Drucken im Unternehmen

Druckverwaltungslösung unterstützt Smartphones und Tablets

5. August 2014, 6:29 Uhr | LANline/pf

+++ Produkt-Ticker +++ Konica Minolta führt die neueste Version 5 der Druckverwaltungslösung Ysoft Safeq ein. Damit wird das Drucken in Unternehmen laut Anbieter einfacher, sicherer und kostengünstiger. Benutzer könnten mit Ysoft Safeq 5 direkt vom Smartphone oder Tablet drucken, vertrauliche Dokumente gingen immer an die richtige Person und intelligente Regeln sorgten dafür, dass der jeweils effizienteste Drucker zum Einsatz kommt.

Eines der Features in der neuen Version der Software sei der Mobildruck. Benutzer könnten von mobilen Devices wie Smartphone oder Tablet ortsunabhängig einfach ihre Dokumente ausdrucken. Mit Print Roaming holen sie diese Drucke bei einem beliebigen Drucker im Unternehmen ab, so der Anbieter.

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Aufgrund der Sicherheitsfunktionalitäten der Server-basierten Software Ysoft Safeq 5 seien vertrauliche Dokumente vor dem Zugriff von Unbefugten geschützt. Benutzer müssten sich vor dem Ausgabesystem mit PIN, Kennwort oder ID-Card identifizieren, erst dann starte der Druck. So sinkt laut Druckerhersteller das Risiko, dass Dokumente in den Ausgabefächern vergessen oder von falschen Personen abgeholt werden.

Rules-Based Printing nennt sich die Option, Druckaufträge je nach Größe oder Art an den am besten geeigneten Drucker zu senden. Durch diese regelbasierten Abläufe wird nach Aussage des Anbieters etwa automatisch gesteuert, ob in Farbe oder Schwarz-Weiß, einseitig oder beidseitig gedruckt wird. Hierdurch seien Einsparungen bis zu 30 Prozent möglich. Der geringere Ressourcenverbrauch schütze die Umwelt, spezielle Berichte sollen diese Einsparungen aufzeigen.

Ysoft Safeq 5 biete ferner die Möglichkeit, jeden Druck-, Kopier- und Scanvorgang zu verfolgen, abzurechnen und entsprechende Reports per Mausklick zu erstellen. Eine weitere Innovation stelle die Pay-per-Print-Lösung dar. Einsatzbeispiele dafür sind laut Anbieter Schulen, Universitäten oder Bibliotheken.

Weitere Informationen finden sich unter www.konicaminolta.de/business.


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