Bessere Richtlinienanpassung
MailStore: Update für Archivierungslösungen
MailStore by OpenText hat die Version 23.1 seiner E-Mail-Archivierungslösungen auf den Markt gebracht. Das Update hält vor allem für die Business-Lösungen MailStore Server und die MailStore Service Provider Edition (SPE) wichtige Neuerungen bereit.
Ab sofort haben demnach Administratoren von MailStore Server und MailStore SPE Zugriff auf die erweiterten Aufbewahrungsrichtlinien. Diese erlauben eine granularere Konfiguration der Richtlinien, die unter anderem für die Einhaltung bestimmter DSGVO-Vorgaben eine wichtige Rolle spielen.
Administratoren können nun für ausgewählte Archive individuell festlegen, wie lange E-Mails archiviert und ob oder wann sie wieder gelöscht werden sollen. Daneben erhalten Administratoren eine erweiterte Löschmethode für Archive im MailStore Client. Bei Bedarf können sie mehrere Archive gleichzeitig auswählen und löschen.
Managed Services Provider, die die MailStore SPE nutzen, können ihren auf der MailStore SPE basierenden Managed-Service ab sofort mehr Nutzern pro Kundeninstanz gleichzeitig zur Verfügung stellen. Nach kontinuierlichen Leistungsverbesserungen und eingehenden Tests erhöht MailStore die empfohlene maximale Anzahl gleichzeitiger Nutzer pro Instanz von 500 auf 2.000. Diese Neuerung gilt für die MailStore SPE – die Nutzerzahl für MailStore Server wurde bereits 2021 mit V13.2 angehoben.
Wie üblich durchliefen auch die 23.1-Versionen von MailStore Server und MailStore SPE jeweils zwei Prüfungen, um sie durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen, so der Hersteller weiter. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätige, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen. Das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei beiden Lösungen den Anforderungen der EU-DSGVO beziehungsweise dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) in der Schweiz entspricht.
Lesen Sie mehr zum Thema
