Retarus Inbox Assist: E-Mail-Management-Tool für Führungskräfte

E-Mails verschiedenen Sicherheitsstufen zuweisen

23. April 2013, 11:32 Uhr   |  LANline/sis

E-Mails verschiedenen Sicherheitsstufen zuweisen

+++ Produkt-Ticker +++ Mit "Retarus Inbox Assist" präsentiert der Kommunikationsdienstleister Retarus ein Tool für das E-Mail-Postfach von Führungskräften. Diese sollen damit eingehende E-Mails von automatischen Weiterleitungen an ihre Assistenz ausnehmen können. Laut dem Dienstleister bleiben dadurch beispielsweise Nachrichten von VIP-Kontakten stets vertraulich, während die Assistenz allgemeine Geschäftskorrespondenz weiterhin vorsortieren und bearbeiten kann.

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Die Flut täglich anfallender E-Mails macht es Verantwortlichen eines Unternehmens schwer, wichtige und dringende E-Mails von weniger zeitkritischen oder privaten Nachrichten zu unterscheiden. Dies vergrößert das Risiko, dass vertrauliche Nachrichten von der Assistenz gelesen oder Mails unter Umständen Postfach übersehen werden. Retarus entwickelte sein E-Mail-Tool daher nach eigener Aussage speziell für Führungskräfte.

Dieses soll den eingehenden E-Mail-Verkehr regeln und private E-Mails oder VIP-Nachrichten ausschließlich dem adressierten Empfänger zustellen. Zudem leitet das Tool normale Geschäftskorrespondenz automatisch an die Assistenz weiter. Die Führungskräfte erhalten dadurch die benötigte Privatsphäre. Zudem entlaste die E-Mail-Lösung sie von weniger kritischer Korrespondenz. Die Assistenz kann die Inbox weiterhin vorsortieren und bearbeiten, ohne dass sie auf die Mailbox des Vorgesetzten zugreifen muss.

Des Weiteren ermöglicht es die Software, von der Weiterleitung auszunehmende Adressen schnell und einfach über das „Enterprise Administration Service“-Portal von Retarus zu definieren. Dazu lassen sich einzelne Adressen eingeben, beliebige Adressbücher abgleichen, zum Beispiel aus Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Apple Icloud, oder Adressen aus Google Contacts automatisch synchronisieren.

Weitere Informationen gibt es unter www.retarus.com/de/products/mail-encryption.php.

Die E-Mail-Software Retarus Inbox Assist von Retarus hilft dabei, die eingehenden Nachrichten in wichtige oder weniger zeitkritische beziehungsweise private zu unterteilen.

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