Tipps & Tricks
Versteckte Infos aus Microsoft-Office-Dateien entfernen
Microsoft-Office-Dateien enthalten in der Regel verborgene Daten wie beispielsweise gelöschte
Abschnitte. Oft ist es sinnvoll oder aus Gründen des Datenschutzes sogar notwendig, solche
versteckten Informationen zu entfernen. Wie lässt sich dies auch aus größeren Beständen vorhandener
Microsoft-Office-Dateien en bloc – beispielsweise zur Archivierung – realisieren?
In Ausgabe 8/2005 (Seite 56f) hatte LANline das kostenlose Microsoft-Werkzeug "Rhdtool"
vorgestellt, mit dem sich aus Word, Excel und Powerpoint heraus Dateien speichern lassen, die keine
verräterischen Informationen zu Autor, Bearbeitern sowie Bearbeitungszeiten und auch keine
versteckten Relikte gelöschter Abschnitte mehr enthalten. Zur Erinnerung: Das Programm findet sich
auf "www.officeupdate.com" unter "Downloads für Office 2003" und "Downloads für Office XP. Rufen
Sie jeweils die Add-ins für das gesamte Office-Paket auf und wählen Sie das "Add-in zum Entfernen
verborgener Daten". Laden Sie die Exe-Datei je nach Bedarf herunter oder starten Sie sie direkt am
Arbeitsplatz. Das Werkzeug integriert sich dann ins Office-Paket und stellt dort den Menüpunkt "
Verborgene Daten entfernen" im Dateimenü zur Verfügung.
Für größere Bestände vorhandener Dokumente ist das separate Aufrufen und Neuspeichern allerdings
zu aufwändig. Zum Glück lässt sich Rhdtool aber auch von der Kommandozeile aus bedienen und
beherrscht dann die Batch-Bearbeitung von Office-Dateien in Verzeichnissen und Unterverzeichnissen.
Leider läuft das Programm allerdings auch in diesem Modus nur auf einem PC, auf dem Office XP oder
Office 2003 vorhanden ist, und es muss auf dem normalen Weg installiert werden. Rhdtool ruft
nämlich auch bei der Batch-Verarbeitung die Office-Programme für jede einzelne Dateibearbeitung
auf.
Immerhin kann der Anwender dabei in aller Ruhe zuschauen und sich beliebige lokale
Massenspeicher oder solche im Netz auf einen Schlag vornehmen. Da Rhdtool grundsätzlich Kopien
erzeugt, lässt es sich auch zum Anlegen und Pflegen datenschutzgerechter Archive verwenden.
Rhdtool steckt normalerweise im Verzeichnis "C:\Programme\Microsoft Office\Remove Hidden Data
Tool\". Bei häufigerem Gebrauch empfiehlt es sich, diesen Pfad in die Umgebungsvariable "Path" von
Windows einzutragen, um das Tool über die DOS-Box ohne Pfadangaben aufrufen zu können. Die
Command-Line-Syntax von Rhdtool lautet:
offrhd [/?] Quelle [Ziel] [/O] [/R] [/F:filetype] [/L: logfile] [/A]
Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Parameter finden Sie, wenn Sie vom
Rhdtool-Programmverzeichnis aus ins Unterverzeichnis "1031" wechseln und dort die Datei "offrhdread
me.htm" aufrufen: Von der Ablage des Logfiles bis zur präzisen Bestimmung von Speicherort und
Zielformat ist hier vieles regelbar, was ein Administrator möglicherweise für die
datenschutzorientierte Nachbehandlung von Office-Dateien oder für die Einbindung des Tools in
automatische Backup-Läufe benötigt.
Für die einfache Aufgabe, von allen Office-Dateien in einem bestimmten Verzeichnis auf einem PC
gereinigte Kopien im Wurzelverzeichnis eines Wechselplattenlaufwerks "E:" anzulegen, müsste der
Anwender beispielsweise lediglich ins Quellverzeichnis wechseln und folgenden Befehl eingeben:
offrhd *.* E:\
Dateien, die nichts mit Office zu tun haben, überspringt das Werkzeug. Nach kurzer
Bearbeitungszeit finden sich die Kopien im Zielverzeichnis, und Rhdtool zeigt eine Log-Datei mit
Informationen zu den Ergebnissen an. Vom Prinzip her verhält sich das Tool also kaum anders als der
gute alte DOS-Copy-Befehl. Mit dem Parameter "/R" könnte man Unterverzeichnisse übrigens gleich mit
erfassen. Anwendern ließe sich auf diese Weise automatisiert ein Verzeichnis mit "gesäuberten"
Versionen wichtiger Dokumente zusammenstellen, die dann ohne Sorgen um versteckte Inhalte an
externe Kommunikationspartner geschickt werden könnten.
Aktuelle Patches und Updates zu Novell-Produkten
Welche neuen Patches und Updates stehen für Novell-Produkte zur Verfügung und wo lassen sie sich
downloaden?
Nachfolgend eine Auswahl aktueller Produkt-Updates von Novell für Nicht-Linux-Produkte. Alle
Dateien sind über support.novell.com/filefinder/ verfügbar. Gleich mehrere neue Updates
finden sich diesmal im Bereich "Security Alerts". Zwei davon beziehen sich auf Ichain und sind noch
mit einem "Beta"-Vermerk gekennzeichnet:
ic23saml.exe: "Ichain 2.3 SAML Extensions 1.0.1 Update" (TID 2973447) und
ic23sp4.exe: "Ichain 2.3 Support-Pack 4" (TID 2973446).
Netware 6.5 adressieren die folgenden beiden Security Alerts, von denen das erste Update
ebenfalls noch als Betaversion firmiert:
nile65sp5a.exe: "Updated NILE.NLM" (TID 2973427) und
nwftpd12.exe: "NWFTPD March 2006 Abend Fix" (TID 2973435).
Auch unter den zahlreichen sonstigen Updates finden sich zwei bedeutendere für Netware:
tsa5up19.exe: "Tsa5up19.exe" (TID 2973487), das die aktuellsten SMS-Dateien
für Backup- und Restore-Aufgaben enthält, sowie
nw65sp5c_ndpsm.exe: "NDPSM.NLM for NW 6.5" (TID 2973298), das nach Angaben des
Herstellers einen entscheidenden Bug in der bisher aktuellsten Version dieser Datei behebt und auch
mit Netware 6.0 (Support-Pack 5) zum Einsatz kommen kann.
Ebenfalls erwähnenswert erscheinen die beiden folgenden Updates, die sich auf Securelogin
beziehungsweise den Bordermanager beziehen:
sl351305.exe: "Post SP3 updates to NSL v 3.51" (TID 2973363) und
bm38sp4_ir2a.exe: "Bordermanager 3.8 POST SP4 Interim Release-2a" (TID
2972993).
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