Print Watch 3.21 im Test

Drucker unter Kontrolle

12. Juli 2006, 23:15 Uhr | Andreas Roeschies/mw

Eine Kontrolle über das Druckverhalten der Benutzer verspricht Print Watch. Die Software läuft auf Windows-Druckservern und protokolliert, wer wie viel druckt. Hinzu kommt eine Kostenkontrolle.

Damit die Kostenkontrolle funktioniert, legt der Administrator für jeden freigegebenen Drucker
einen Seitenpreis mit Aufschlägen für Farb- und Duplexdruck fest. Mit Papiergruppen ist eine
Abhängigkeit des Druckpreises von der Papiergröße realisierbar. Weitere Einstellungen, insbesondere
in Abhängigkeit von der Auflösung oder Druckqualität, kennt Print Watch nicht. Wenig gefallen hat
uns, dass der Seitenpreis lediglich centgenau einstellbar ist, hier wären Zehntelcent sinnvoll. Um
diese Einschränkung zu umgehen, ist es ich möglich, den Centpreis in Euro anzugeben, also zum
Beispiel 2,50 Euro pro Seite, wenn diese tatsächlich 2,5 Cent kostet. Eine Änderung der Druckkosten
wirkt sich immer auch rückwirkend aus, sodass sich Wartungsarbeiten problemlos berücksichtigen
lassen. Der Administrator muss lediglich sämtliche Kosten des Druckers durch die Anzahl der
gedruckten Seiten teilen und das Ergebnis als Seitenpreis eintragen.

Die Installation ist einfach und fragt lediglich ab, ob die protokollierten Daten in einer
Access- oder einer MS-SQL-Datenbank gespeichert werden sollen. Nach dem Programmstart muss der
Administrator nur noch einen Druckserver angeben und die überwachten Drucker festlegen. Somit ist
die Software in nur wenigen Minuten einsatzbereit. Das Verwaltungsprogramm stellt unter jedem
Drucker eine Liste der erledigten Jobs dar. Die wichtigsten Spalten geben den Benutzer, den
verwendeten Client-Computer, die Anzahl der Seiten, die Kosten und die Größe des Jobs in MByte an.
Dem System bislang unbekannte Benutzer und Clients werden automatisch aufgenommen, sodass hierzu
keine Verwaltungsarbeit anfällt. Auch die Druckwarteschlange zeigt Print Watch per Mausklick mit
zahlreichen Details an.

Die Rubrik "Users" enthält eine übersichtliche Liste, die angibt, welche Benutzer wie viel
Seiten gedruckt haben und welche Kosten dabei entstanden sind. Neben der Listendarstellung ist eine
grafische Auswertung auswählbar. Klickt der Administrator auf einzelne Benutzer, so zeigt Print
Watch alle erledigten Druckaufträge des betreffenden Benutzers an. Zur besseren Übersicht lässt
sich der Anzeigezeitraum einschränken. Außerdem ist es möglich, einzelne Einträge oder alle
Einträge eines bestimmten Zeitraums zu löschen. Analog zur User-Darstellung zeigt Print Watch an,
welche Client-Computer welche und wie viele Druckaufträge abgeschickt haben. Sämtliche Berichte
lassen sich mit wenigen Mausklicks als HTML-Datei exportierten. Außerdem enthält die Software einen
einfachen Webserver, der sämtliche Berichte vorhält.

Sollen einzelne Benutzer vorübergehend nicht drucken, lassen sie sich auf "Pause" stellen.
Dadurch werden die Druckaufträge angehalten, und erst wenn der Systemverwalter sie manuell
freigibt, schickt Print Watch diese zum Drucker. Leider werden pausierende Aufträge nicht
automatisch freigegeben, wenn der Administrator den Pausenzustand für den Benutzer aufhebt. Die
Einstellung "Stop" löscht sämtliche Druckaufträge des betreffenden Benutzers sofort nach dem
Eintreffen auf dem Server. Direkt aus dem Menü lassen sich ebenfalls die Windows-Berechtigungen für
Drucker festlegen.

Im Test traten kaum Probleme auf, lediglich die Anzeige der Aufträge pro Client-Computer
versagte. Kopien und Aufschläge für Farbdruck berechnete die Software korrekt, und auch der
integrierte Webserver erfüllte seinen Dienst.

Fazit

Print Watch bietet eine effektive und einfache Möglichkeit, die Druckkosten im Auge zu behalten.
Die Software läuft unter Windows NT, 2000, 2003 und XP und unterstützt Drucker mit den
Kommandosprachen PCL (Versionen 3, 4, 5, 5C, 5E, 6, 6XL), Postscript Level 2 und 3, ESC/Page,
ESC/P, ESC/P2, 9-Pin-ESC/P, FX, Zj-Stream, CPCA, BJL Commands und BJ Raster Image Commands. Drucker
mit eingebautem Druckserver werden nicht direkt unterstützt, sie lassen sich nur als lokale Drucker
in die Überwachung einbinden.

Print Watch kostet 99 Dollar für einenr und 199 Dollar für bis zu fünf Drucker. Der Preis für
die unbegrenzte Version beträgt 399 Dollar.

Info: Print Watch Web: www.prnwatch.com E-Mail: info@prnwatch.com


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