Einsparpotenzial beim Drucken nutzen

3. Dezember 2009, 10:00 Uhr |

Management-Anbieter veröffentlicht Whitepaper

Doxense, Spezialist für Lösungen im Bereich Druck-Management, hat ein Whitepaper mit dem Titel "
Die wahren Druckkosten" erstellt. Es zeigt uneffiziente Druckgewohnheiten auf und erläutert
Kosteneinsparungen und Vorteile für die Umwelt, die durch ein abgestimmtes Druck-Management erzielt
werden. Das Whitepaper richtet sich an alle Unternehmen, die ihr Druckvolumen optimieren
wollen.

Laut einer Studie von Lexmark landen 31 Prozent der Ausdrucke in deutschen Büros ungelesen im
Abfall. Außerdem zitiert das Whitepaper einen Bericht von Info Trends/Cap Ventures demzufolge
Unternehmen bis zu 6 Prozent ihres Jahresumsatzes für Druckkosten ausgeben. Ein bedeutendes
Potenzial zur Kosteneinsparung, das oftmals nicht bedacht werde. Zudem betreffen mehr als 30
Prozent aller Help-Desk-Anfragen Druckprobleme. Eine Druck-Management-Lösung mit der Möglichkeit zu
automatisierten Regeln und mit Warnmeldungen, die Anwender auf Druckerfehler hinweist, kann die
Ausfallzeit des jeweiligen Geräts reduzieren und zu einer besseren Produktivität führen.

Sigrid Eckstein, Area Channel Manager DACH bei Doxense: "Laut einer aktuellen Studie von Canon
haben knapp ein Drittel der Befragten die Voreinstellung für farbiges Drucken in ihrem
Druckersystem. Damit drucken diese Anwender in den meisten Fällen ohne Grund farbig aus und
verursachen somit unnötige Kosten. Dass hier ein großes Einsparungspotenzial liegt, ist vielen gar
nicht erst bewusst." Eckstein betont: "Im Durchschnitt liegt das Druckbudget deutscher Unternehmen
(299 Befragte in Deutschland) bei 100.000 Euro, das sind enorme Ausgaben. Dabei kann man mit einer
geeigneten Druck-Management-Software einiges an Kosten und auch Energieressourcen einsparen."

Das Whitepaper will belegen, dass das Bewusstsein für Druckprobleme gestiegen ist und
Druckeranbieter mit hoch effizienten Multifunktionsgeräten (MFDs) reagiert haben. Durch diese
werden die Druckkosten pro Seite, der Energieverbrauch und die Anzahl der in einem Büro
erforderlichen Geräte deutlich gesenkt. Dies ist ein effizienter Schritt. Packen die Firmen jedoch
das Problem bei der Wurzel, nämlich indem die Mitarbeiter durch mehr Aufmerksamkeit schlichtweg
weniger drucken, ergibt sich bereits ein weiteres, großes Sparpotenzial. Eine Kundenbefragung von
Doxense ergab, dass Unternehmen durch das Implementieren einer Druck-Management-Lösung zur
Kontrolle der Druckaufträge den Kostenaufwand um weitere 20 Prozent senken können.

Um einen genauen Überblick über das gesamte Druckvolumen zu erhalten und eine passende Strategie
zur Kosten- und Energiesenkung zu entwickeln, ist eine gezielte Lösung notwendig. Watchdoc, das
Flagschiff-Produkt von Doxense, überwacht, ortet und berichtet über die Druckmenge sowie über die
damit verbundenen Kosten und den Energieverbrauch. Da die Lösung das Verhalten der Nutzer
transparent mache, führe sie zu einem Umdenken bei den Anwendern. Außerdem erlaube sie den
Unternehmen, ihren tatsächlichen Druckbedarf detailliert aufzuzeigen, unnötige Ausdrucke proaktiv
zu reduzieren und schließlich die Druckumgebung effizient einzurichten.

Das Whitepaper lässt sich hier downloaden:

www.doxense.de/cda/viewer.aspx?INSTANCE=DOXENSE&EXTERNALID=WBCTDOC_153

LANline/jos


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