Eleven, deutscher E-Mail-Sicherheitsanbieter, hat seine E-Mail-Archivierungslösung Expurgate Archiving um ein neu entwickeltes Outlook-Plug-in erweitert. Dies ergänze die native Integration des E-Mail-Archivs in die gewohnte Oberfläche des E-Mail-Clients. So sollen Nutzer direkt in Outlook auf ihr E-Mail-Archiv zugreifen und nach archivierten Nachrichten suchen können, ohne das Web-Interface aufzurufen.
E-Mail-Archivierung gewinnt in Deutschland an Bedeutung
E-Mail-Archivierung in virtuellen Umgebungen
Gehostete E-Mail-Archivierung für Service-Provider
GDPdU-konforme E-Mail-Archivierung für Microsoft Exchange
Bei der Suche bindet die Lösung das E-Mail-Archiv wie einen normalen E-Mail-Ordner in die Ordnerstruktur des E-Mail-Programms ein, der sich direkt in Outlook durchsuchen lässt. Das Outlook-Plug-in bietet verschiedene Suchfunktionen und ermöglicht die Volltextsuche in allen archivierten E-Mails inklusive aller Anhänge. Ferner vereinfacht es den Zugang des Nutzers zu seinem E-Mail-Archiv und erlaubt dort eine komfortable und zeitsparende Suche. Das Plug-in unterstützt alle Outlook-Versionen ab 2003 sowie die Betriebssysteme Windows XP, Windows 7 und folgende.
Die Archivierungslösung bietet Unternehmen jeder Größe eine revisionssichere und gesetzeskonforme langfristige Archivierung eingehender, ausgehender und interner E-Mails als Managed Service. Zudem ermöglicht sie die sichere Speicherung geschäftsrelevanter E-Mails über zehn Jahre und länger. Mit einem Web-Interface oder direkt über einen E-Mail-Client können Anwender schnell und direkt auf archivierte E-Mails zugreifen. Eine umfangreiche Suchfunktion und die Indizierung bis hin zu Anhängen garantieren eine schnelle Auffindbarkeit gespeicherter Nachrichten. Um beim Zugriff auf Mitarbeiter-Mails eine verschlüsselte Speicherung und das Vier-Augen-Prinzip zu gewährleisten, verfügt die Lösung über hohe Datenschutzstandards.
Für eine maximale Ausfall- und Datensicherheit speichert die Lösung die zu archivierenden Daten immer mehrfach und an unterschiedlichen Standorten. Nach eigener Aussage nutzt Eleven für die Archivierung ausschließlich zertifizierte RZ-Infrastrukturen innerhalb Deutschlands. Dies gewährleiste, dass die Unternehmensdaten die Landesgrenzen nicht verlassen und das Unternehmen die strenge deutsche Datenschutzgesetzgebung einhält.
Weitere Informationen gibt es unter www.eleven.de.