Gebündelte Kräfte bei gesetzeskonformer Langzeitarchivierung
PDF/A-Konverter in das Doxis-Archiv integriert
SER Solutions und Document Dialog haben anlässlich der CeBIT eine strategische Kooperation im Bereich der PDF/A-Archivierung vereinbart. Kernstück der neuen Partnerschaft ist eine Gesamtlösung für die gesetzeskonforme Langzeit-Dokumentenarchivierung auf Basis des Doxis-Archivs von SER mit der PDF/Archive-Technologie (PDF/A). Bereits archivierte Unterlagen sollen mit der Gesamtlösung von SER und Document Dialog auch noch nachträglich ins neue Format migriert werden können. Die Komplettlösung richtet sich an Kunden aus den Bereichen Banken und Versicherungen, Handel und Industrie sowie der öffentlichen Verwaltung, womit den Anwendern eine umfassende Lösung zur rechtssicheren Archivierung auf PDF/A-Basis zur Verfügung steht. SER Solutions übernimmt dabei die Archivierung der Daten, Document Dialog wandelt diese in das PDF/A-Format um - ganz gleich, ob es sich um XML- oder TIFF-Dateien oder um die Konvertierung von Druckdatenströmen (AFP, Metacode, PCL und Postscript) handelt. Außerdem bietet Document Dialog Werkzeuge an, mit deren Hilfe die Unternehmen ihre Dateien auf PDF/A-Kompatibilität überprüfen können.
Eine Umstellung von Altarchiven auf PDF/A kann den Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bringen: PDF/A ist ein von Adobe unabhängiger, offengelegter und damit frei verfügbarer Standard. Dieser garantiert eine Aufwärtskompatibilität für zukünftige Versionen des Acrobat Readers. Inhalte, die die langfristige Nutzbarkeit eines Dokuments beeinträchtigen und somit die Revisionssicherheit gefährden, sind von vornherein ausgeschlossen. Durch die Einbettung der im Dokument verwendeten Schriftarten gehören Anzeige- und Darstellungsprobleme der Vergangenheit an. Unabhängig von der erzeugenden Anwendung oder dem System bleiben Form und Inhalt des Dokuments zudem originalgetreu erhalten. Somit sind Wiedergabetreue und Integrität gewahrt. Alle Dokumente bleiben auch weiterhin vollständig durchsuchbar und erlauben die Interpretation von Metadaten aus dem Original (im Gegensatz zu Nur-Bild-Formaten).
LANline/mw
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