Gräbert: Mittelstandsgerechte Archivierungslösung für umfassendes Dokumenten-Management

Revisionssicheres Archiv für den Mittelstand

14. Oktober 2010, 6:02 Uhr |

+++ Produkt-Ticker +++ Das IT-Systemhaus Gräbert schnürt mit seiner Archivierungslösung Archivplus und dem IBM Power7 Express Server gemeinsam mit Intercom Consulting eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert laut Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Vorgaben. Erweiterbar ist die DMS-Lösung mit einer Scan-Funktion, um auch schriftliche Belege, Rechnungen oder Aufträge zu archivieren. Zudem sollen sich die digitalisierten Belege in den Workflow für die Dokumentenbearbeitung sowie zur automatischen Datenextraktion und zum Datenabgleich mit Datenbanken integrieren lassen.

Die Gräbert-Archivierungslösung Archivplus auf IBM-Express-Servern ist laut Hersteller
plattformunabhängig und bietet eine nahtlose Integration in vorhandene Anwendungsprogramme sowie
Rückgriff ins Auskunftssystem über APIs (Application Programming Interface) oder UBS (Universelle
Bildschirm-Schnittstelle). E-Mails und verschiedene Dokumententypen wie PDF- oder TIFF-Dateien
könnten im gleichen Archiv mit einer einheitlichen Bedieneroberfläche hinterlegt werden. Mit diesem
vorkonfigurierten DMS erfüllen mittelständische Unternehmen, so der Hersteller, die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten von betriebswirtschaftlichen Dokumenten, um sämtliche Unterlagen
revisionssicher bereitzustellen.

Zudem trage das von Gräbert konzipierte DMS auf Power7 dazu bei, dass die Geschäftsprozesse
eines papierlosen Beleg-Managements verbessert werden. Mit einer themenbezogenen Archivierung von
digitalen E-Mails, Rechnungen, Bestellungen oder Aufträgen sollen sich betriebswirtschaftliche
Prozesse schlanker und effizienter gestalten lassen. Ergänzt werden könne die DMS-Lösung mit
Komponenten für das Scannen von Papierbelegen. In Verbindung mit dem Gräbert-Produkt Ecomplus
könnten sogar eingehende Faxe ohne Scanvorgang direkt archiviert werden.

Weitere Informationen finden sich unter
www.graebert-gse.de.

LANline/pf


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