Die Experton Group empfiehlt Anwenderunternehmen, die ILM-Projekte aufsetzen wollen, folgendes schrittweises Vorgehen:
Kategorisierung der Datentypen im Unternehmen (zum Beispiel E-Mail, transaktionsorientierte Daten, unstrukturierte Inhalte),
Verknüpfung von Datentypen mit Geschäftsregeln (Verfügbarkeit, Performance, Sicherheitsaspekte),
Definition von Service Levels. Die SLAs müssen pro definiertem Datentyp die geschäftlichen Anforderungen berücksichtigen,
Aufbau und-/oder Sourcing entsprechender Informationsservices durch die Auswahl einer möglichst flexiblen Storage-Infrastruktur (Hardware, Software, Dienstleistungen) und
Lösungsauswahl nach Hersteller und Portfolio zum Aufbau eines integrierten, heterogenen "Solution Stacks".