Retarus Large Mail Handling für Unternehmen: Einfacher Empfang umfangreicher E-Mail-Dokumente trotz Größenbeschränkung
E-Mail-Management für große Dokumente
+++ Produkt-Ticker +++ Mit Large Mail Handling stellt Retarus nach eigenem Bekunden die erste einer Reihe neuartiger Mail-Management-Funktionen vor, die dazu beitragen sollen, dass das Medium E-Mail seine Stärken wieder ausspielen kann: Geschwindigkeit, bequeme Nutzung ohne Beschränkungen und Störungen sowie absolute Nachvollziehbarkeit.
Retarus Large Mail Handling berücksichtige dabei die Anforderungen von IT-Abteilungen und Anwendern gleichermaßen: sinnvolle interne E-Mail-Größenbeschränkungen und eine reibungslose E-Mail-Kommunikation ohne Informationsverlust. Zudem werde die E-Mail-Infrastruktur entlastet, der Aufwand für die Datensicherung reduziert und die Akzeptanz bei den Anwendern erhöht.
In vielen Unternehmen, so der Dienstleister, werden E-Mails ab einer bestimmten Größe abgewiesen, und dadurch nachgelagerte Geschäfts- und Kommunikationsprozesse oft verlangsamt. Retarus Large Mail Handling sorge dafür, dass Geschäftsnachrichten mit mehreren Megabyte – wie etwa Bewerbungen, Bilanzen, Konstruktionszeichnungen, Verträge oder Kreditanträge – ihren Empfänger trotz definierter Größenbeschränkungen unmittelbar erreichen.
Mit Large Mail Handling würden Nachrichten ab einer definierten Größe nicht mehr abgewiesen, sondern zum Download auf der Retarus-Infrastruktur bereitgestellt. Der Empfänger wird laut Anbieter, unverzüglich über das Vorhandensein einer als „Large“ eingestuften Mitteilung benachrichtigt und greift auf diese mit einem Mausklick zu. Der E-Mail-Inhalt kann über die „Vorschau“-Funktion gelesen werden, weitere Informationen zu Typ und Größe des Mail-Anhangs werden angezeigt. Die E-Mail samt Anhang kann direkt auf dem Desktop oder einem Netzlaufwerk gespeichert werden.
Ab welcher Größe E-Mails zum Download bereitgestellt werden, definieren Unternehmen selbst. Der Schwellenwert lässt sich für unterschiedliche Benutzer und Benutzergruppen individuell über ein Web-basierendes Kontrollzentrum (Enterprise Administration Services) einstellen. Der Download der E-Mail und der Zugriff auf das Kontrollzentrum erfolgt verschlüsselt.
Retarus Large Mail Handling wird optional im Rahmen der Retarus Managed E-Mail-Services angeboten. Alle E-Mail-Nachrichten sind vor fremden Zugriff geschützt und durchlaufen die mehrstufige Virenabwehr und die intelligenten Spam-Filter der Retarus Managed E-Mail-Services.
Weitere Informationen finden sich unter www.retarus.de.
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