Retarus Enterprise Message Retention sorgt für Compliance und Business Continuity
Große E-Mail-Bestände revisionssicher aufbewahren
+++ Produkt-Ticker +++ Retarus erweitert sein Angebotsportfolio professioneller Messaging-Services um einen Service zur automatischen Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation. "Retarus Enterprise Message Retention" ermöglicht es laut Anbieter Unternehmen mit beliebig großem Mail-Aufkommen, ihre ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten langfristig, verschlüsselt und jederzeit schnell wiederauffindbar aufzubewahren. Retarus sorge damit für Business Continuity und unterstütze Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen sowie wichtige gesetzliche und steuerbehördliche Bestimmungen zu erfüllen.
Retarus Enterprise Message Retention sei die zuverlässige Basis für die effiziente Dokumentation
von Geschäftsabläufen sowie für eine zusätzlich abgesicherte E-Mail-Korrespondenz. Alle Nachrichten
werden laut Anbieter verschlüsselt abgelegt, sind während des Aufbewahrungszeitraums unveränderbar,
vor unbefugtem Zugriff geschützt und gemäß rechtlich geltender Aufbewahrungsfristen nicht löschbar.
Der Zugang zum Retention-System erfolge nach dem Vier-Augen-Prinzip, sämtliche Zugriffe und
Suchabfragen würden protokolliert. Somit genüge Retarus Enterprise Message Retention auch
Anforderungen des Datenschutzes.
Dank leistungsstarker Suchfunktionen, wie etwa einer Volltextsuche über Betreffzeilen und
Mail-Bodys, sollen sich aufbewahrte E-Mails auch aus großen Volumina binnen Sekundenbruchteilen
auffinden lassen. Die gesamte E-Mail-Kommunikation sei für autorisierte Personen jederzeit
transparent und nachvollziehbar. Probleme, die durch unvorsichtiges Löschen, Systemwechsel oder
Entfernen ganzer Postfächer beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen verursacht
werden, gehörten mit Retarus Enterprise Message Retention der Vergangenheit an.
Zusätzlich bietet nach Aussage des Anbieters "Retarus Enterprise Message Retention" durch die
vorgelagerten "Retarus Managed E-Mail Services" einen umfassenden Schutz vor E-Mail-Bedrohungen:
Alle ein- und ausgehenden Nachrichten durchlaufen die Retarus-Infrastruktur, die sie von Spam,
Viren und Spyware befreie. Somit werde sichergestellt, dass ausschließlich geschäftsrelevante und
virenfreie E-Mails aufbewahrt werden.
Retarus Enterprise Message Retention wird transparent pro Account und Monat abgerechnet und soll
mit allen E-Mail-Systemen funktionieren. Weitere Informationen finden sich unter
www.retarus.de.
LANline/pf
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